K-POSTING è la soluzione web per la gestione dell'intero processo di FATTURAZIONE ELETTRONICA e per la POSTALIZZAZIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI
FIRMA ELETTRONICA MASSIVA - INVIO ALLO SDI - POSTALIZZAZIONE TRAMITE MAIL ORDINARIA E CERTIFICATA - CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
FIRMA DIGITALE MASSIVA
- Il servizio consente di firmare digitalmente i vari documenti da inviare allo SDI.
- La firma avviene in modo automatico e massivo per tutti i documenti caricati nel lotto da inviare;
INVIO AL SISTEMA DI INTERSCAMBIO
- Il software invia in modo massivo i documenti del lotto allo SDI (Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate), recependone ed archiviando le relative notifiche;
POSTALIZZAZIONE ELETTRONICA
- Il servizio Web consente la Postalizzazione elettronica massiva a mezzo email (sia @pec che ordinaria) di Flussi Documentali (quali ad esempio: Fatture, Solleciti, Provvedimenti, Documentazione in genere) emessi dal Comune/Gestore con notifiche SMS a supporto, con archiviazione delle ricevute elettroniche di consegna e di lettura, archiviazione documentale.
- L’Oggetto, il contenuto delle email ed sms sono personalizzabili dal Comune/Gestore.
- L’elenco dei destinatari ed i documenti .pdf da inviare a ciascun destinatario sono caricati sul portale con apposito tracciato standard.
- Gli esiti delle postalizzazione sono verificabili in tempo reale sul cruscotto del portale.
- La documentazione di consegna (ricevute, o eventuale ‘non recapitato’), verrà archiviata in uno ai documenti originali di spedizione e potranno essere scaricati verso il ‘sottostante’ gestionale con lo stesso tracciato di importazione/esportazione standard.
CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA
- Servizio di archiviazione sostitutiva come disposto dal Codice dell’Amministrazione Digitale (D. Lgs 82/2005), gestito da soggetti privati (Conservatori) che, sulla scorta dell’art. 5 delle Regole tecniche, di cui al DPCM 3 dicembre 2013, offrano idonee garanzie organizzative e tecnologiche, anche accreditati come conservatori presso l’Agenzia per l’Italia digitale.
K-Posting è il servizio web per la gestione della postalizzazione elettronica e delle corrispondenze tra Amministrazione e Cittadino alternativa al servizio cartaceo e di postalizzazione classica con operatore
AREA RISERVATA UTENTE
L’Area Riservata consente all'utente di Autorizzare/Revocare l’utilizzo della propria email personale e di visualizzare in bacheca le varie corrispondenze ricevute e storicizzate, organizzate per date e tipologia di documento.
CHAT ONLINE
Attraverso la chat online l'utente può comunicare direttamente con l’amministrazione per info, chiarimenti, e invio di documentazione allegata
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