fleet-01
fleet-02

Software per la Gestione Amministrativa delle Flotte Aziendali

Tutte le componenti gestionali, amministrative e manutentive della Flotta Aziendale

Struttura e Servizi

Ic_modulifleet-05
  • Struttura Organizzativa Gestione delle Strutture organizzative ad albero multilivello
 
  • Struttura Territoriale Gestione delle strutture territoriali ad albero multilivello
 
  • Servizi Gestione dei Servizi /Aree Operativa ad albero multilivello

Driver

Ic_modulifleet-06

Gestione Dati generali storico Strutture Organizzative, Territoriali e Servizi di appartenenza, dati patente, prescrizioni

Gestione Documentale Archiviazione digitale di tutta la documentazione inerente il Driver C.I., CF, Patente, ecc

Gestione Veicoli

Ic_modulifleet-07
Dati Generali targa, marca, modello, matricola aziendale, gestione in pool, storico Strutture Organizzative, Territoriali e Servizi cui è abbinato, ed anche storico di Driver, carta carburanti, Telepass, Viacard, ZTL

Dati Tecnici telaio, immatricolazione, cavalli, Categoria euro, alimentazione, emissione co2, massa, tara, portata, cilindrata, serbatoio, consumi, posti, porte, cambio, trazione, Aut. Trasporti, tipo, classe ambientale, dati Ispesl, dati black-box, rda, ordine, stato servizio

Dati Amministrativi (Dati di Acquisto e Vendita, Centri di Costo, Garanzie, Contratti di Manutenzione)

Classificazione Veicoli ed Attrezzature

Ic_modulifleet-08
Veicoli: Fasce e Tipologie con cui vengono catalogati i Veicoli - (ad esempio Fascia 1, fascia 2, o Berline, StationWagon, SUV, Furgone, ecc)

Attrezzature: Gestione attrezzature a bordo e a terra, con caratteristiche, tempistiche di manutenzione e storici utilizzo

Gestione fine vita veicoli

Ic_modulifleet-09
Monitoraggio del Fine Vita dei vari veicoli della Flotta, per Struttura Organizzativa, per Tipo Acquisto (leasing, locazione Operativa, ecc), per Obsolescenza (di Km e/o di anni di proprietà/utilizzo)

Stime delle Obsolescenza per Kilometraggi

Piani Temporali ed Economici di sostituzione

Indisponibilità veicoli

Ic_modulifleet-10
Gestione delle indisponibilità (programmate, effettive)

Validazione e pianificazione da parte dei profili autorizzati

Blocco Operativo di tutte le funzionalità dei Veicoli Indisponibili

Situazioni e Statistiche indisponibilità per Strutture Organizzative e Territoriali, per periodo e tipologia di Veicoli

Manutenzioni

Ic_modulifleet-11
Gestione operativa delle Manutenzioni (sia Preventive che Accidentali),

Ordini di Lavoro a fornitori, gestione dello stato (aperto, in lavorazione, chiuso, consuntivato) memorizzazione degli step con data, ora ed operatore e consuntivazione economica

Archiviazione documentale di tutti gli allegati (foto, documenti, Fatture, ecc), sia sulle varie Manutenzioni che sugli Ordini di Lavoro.

Carte Carburante

Ic_modulifleet-12
Dati di Gestione (numero carta, pin, fornitore, scadenza,ordini/contratti di acquisto)

Assegnazione Storica (Veicolo, Driver, Pool, struttura organizzativa di appartenenza, data inizio e fine)

Movimentazioni (acquisizione massiva delle movimentazioni da flussi batch o tramite WS, fornitore, stazione di servizio erogante, tipo carburante/prodotto, chilometri, litri, importo), reportistiche e statistiche, notifiche ai singoli Drivers ed ai vari responsabili  

Telepass e Viacard

Ic_modulifleet-13
Dati di Gestione (numero dispositivo/carta, pin, fornitore, scadenza, contratti/ordini di acquisto)

Assegnazione Storica (Veicolo e/o Pool, struttura organizzativa di appartenenza, data inizio e fine)

Movimentazioni acquisizione massiva delle movimentazioni da flussi batch o tramite WS, ricerca ed abbinamento del Driver di competenza, verifica transiti personali (fuori orario, giorni festivi, fuori zona, ecc), reportistiche e statistiche, notifiche ai singoli Drivers ed ai vari responsabili

ZTL

Ic_modulifleet-14
Dati di gestione (città, codice ZTL, periodo attività)

Abilitazione storica per Veicolo

Movimentazione acquisizione massiva delle movimentazioni da flussi batch o tramite WS, ricerca ed abbinamento del Driver di competenza, verifica transiti personali (fuori orario, giorni festivi, fuori zona, ecc), reportistiche e statistiche, notifiche ai singoli Drivers ed ai vari responsabili

Tasse ed Assicurazioni

Ic_modulifleet-15
Gestione della scadenza della tassa automobilistica e delle varie assicurazioni, per singolo veicolo e relativo importo

Pianificazione per ciascuna scadenza della tempistica e della replicazione degli alert, inviati per email e con notifica push, ai vari destinatari inseriti (driver, coordinatori, responsabile di flotta, ecc).

Archiviazione documentale degli allegati (scadenze, quietanze, ricevute, ecc)  

Multe e Contravvenzioni

Ic_modulifleet-16
Gestione dei dati analitici dell’infrazione (data, targa veicolo, città, strada, tipo di infrazione, importo, scadenza pagamento, punti da decurtare, ecc)

Archiviazione documentale allegati

Lettura ed archiviazione dati dalla black-box del veicolo, individuazione del Driver

Gestione dell’addebito e decurtazione punti al driver

Riepiloghi e statistiche per Strutture organizzative, strutture territoriali, tipologie di infrazioni e periodo

Sinistri

Ic_modulifleet-17
Gestione dei dati analitici del sinistro (data, luogo, dati dei veicoli interessati, strada)

Archiviazione documentale allegati

Interfacciamento con black-box del veicolo e memorizzazione degli eventi pre sinistro, (luogo, data, ora), accelerometrici (velocità, valore “g” sugli assi), ed altri eventi riscontrati

Riepiloghi e statistiche per Strutture organizzative, strutture territoriali, tipologie dei sinistri, e periodo

Controllo di Gestione e Centri di Costo

Ic_modulifleet-18
Ad ogni tipologia di movimentazione a titolo oneroso (Manutenzioni, multe, sinistri, Ordini di lavoro, ecc), è abbinabile un codice di Centro di Costo (parametrizzabile dal Cliente), organizzati per Struttura Organizzativa e/o Struttura Territoriale.

Dashboard, situazioni e statistiche dedicate riepilogano i costi per Azienda, Sede organizzativa e territoriale, Centro di Costo, e per singola tipologia di Movimentazione

Dashboard, Report e Statistiche

Ic_modulifleet-19
Il modulo è caratterizzato da una gestione di dashboard dinamica (aggiornati in realtime) con parametri di selezione multipli per azienda, sede operativa e periodo, ciascuna verticalizzata ai vari aspetti gestionali sia di natura TECNICA/OPERATIVA quali il riepilogo del chilometraggio, e della media consumi, per tipologia di veicolo, o per singolo mezzo, che di natura ECONOMIA, quali costi di manutenzione, pedaggi, multe, sinistri), per singolo veicolo, singolo driver.

Le varie dashboard riepilogative sono attivabili ai singoli profili operatori autorizzati, con parametri di selezione multipli per argomento personalizzabili dell’operatore. Le rappresentazioni di sintesi sono abbinate a grafici a torta e ad istogrammi di facile ed intuitiva leggibilità.

Per le singole dashboard, sono attivabili degli alert con notifiche email e push ai vari destinatari di struttura, al raggiungimento superamento di valori di soglia parametrizzabili per argomento.  

Richiedi info

CONTATTACI PER UNA DEMO O PER MAGGIORI INFORMAZIONI

Un nostro incaricato ti ricontatterà per fissare una dimostrazione gratuita

Le news sui servizi pubblici

Via M. Rumor 8 – 97100 Ragusa, Italy – Tel 0932 667555 / 348 6185167– info@sikuel.it – commerciale.sikuel@pec-legal.it – P.IVA 01201690888

SIKUEL_logo_g

Iscriviti alla nostra newsletter

Tutte le novità sui Servizi Pubblici per l'Ambiente, gli adempimenti ARERA e le Innovazioni SIKUEL per Pubbliche Amministrazioni e Multi-Utilities.