¿Qué es una factura electrónica B2B? ¿Y B2C? ¿Qué información se necesita para producir el archivo XML correcto? ¿A partir de qué fecha? ¿Qué software utilizar? Estas son algunas de las preguntas a las que responderemos ofreciéndole una solución simple, rápida y versátil para la gestión de todos los flujos documentales relacionados con la facturación electrónica.
Digitalizar las relaciones B2B y B2C, reducir la evasión, simplificar y reducir las obligaciones fiscales, ahorrar los costos de impresión y envío. Estas son algunas de las ventajas relacionadas con la facturación electrónica que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2019. A partir de esta fecha, todas las facturas deberán ser firmadas digitalmente y enviadas a través de XML al SDI, la plataforma de la Agencia Tributaria, como ya ocurre entre las Entidades Públicas.
¿Qué es una factura electrónica B2B? ¿Y B2C?
La factura electrónica es un documento digital emitido en formato XML. Su introducción permitirá abandonar el soporte en papel, eliminando los costes de impresión, envío y archivo.
Todas las operaciones entre personas, profesionales o empresas con IVA (Business to Business), y las dirigidas a consumidores, sujetos privados sin IVA (Business to Consumer), deberán por lo tanto cumplir con la obligación de la facturación electrónica para adecuarse a las disposiciones de la normativa vigente.
Qué información de empresas y ciudadanos se necesita para superar los controles del SDI
Para compilar correctamente la factura electrónica en lo que respecta a las operaciones B2B, además del número de identificación fiscal será necesario Código Único de Empresa a esa ligação. Este identificador de 7 caracteres es fundamental para el envío y la recepción de la Factura electrónica al indicar la dirección telemática de referencia.
Para las operaciones B2C, en cambio, solo será necesario indicar el Codice Fiscale válido del destinatario de la factura electrónica.
Proveer a recuperar a tiempo estos datos y actualizar la propia base de datos se convierte por lo tanto en una buena práctica necesaria para gestionar de modo eficiente y oportuno las actividades telemáticas.
Cómo gestionar la facturación a ciudadanos individuales de los que no se conoce el código fiscal
Para hacer frente a esta condición que objetivamente habría impedido, en algunos casos, la emisión de la factura electrónica, se señala la Disposición del Director de la Agencia Tributaria del 28 de diciembre de 2018, relativa a las Modalidades para la emisión de facturas electrónicas a través del Sistema de Intercambio. Los sujetos emisores deberán comunicar, mediante PEC, a la Agencia Tributaria los códigos de identificación contractuales únicos que podrán ser utilizados, en alternativa al código fiscal, para cumplimentar la factura electrónica a transmitir a la Sdl.
¿Hasta qué fecha hay que adaptarse a la nueva normativa?
Se dispondrá de seis meses para adaptarse sin incurrir en sanciones. Por lo tanto, del 1 de enero al 30 de junio de 2019 todavía se podrán emitir facturas en papel, las cuales quedarán obsoletas a partir del 1 de julio.
Qué proceso debe cumplir la facturación electrónica
Como ya se precisó, todas las facturas emitidas deberán ser exporta en formato XML respetando una serie de especificaciones técnicas útiles para la aprobación por parte del SD, firmado digitalmente e enviar al Sistema de Intercambio (Sdi) de la Agencia Tributaria y, por lo tanto, conservate a norma come prevede l'art.44 del CAD per garantire autenticità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, che potranno poi, attraverso la PEC, inviate ai destinatari.
¿Cómo se gestionarán las notas de crédito y las facturas fuera de período?
Se gestionarán de la misma manera que las facturas de rol ordinario mediante la creación/extracción del trazado XML
¿Ha cambiado algo para el débito automático?
El débito automático se iniciará tras la aceptación de la factura por parte de la SDI
Para una gestión sencilla, rápida y automática de todo el proceso de facturación electrónica, nuestra empresa ha desarrollado K-POSTING una solución web integrada con los gestionales Sikuel y compatible con cualquier otro software de facturación.
¿Qué es K-POSTING? ¿Cuáles son sus puntos fuertes?
Es la solución web integrada que responde a la necesidad de gestionar todo el proceso de la facturación electrónica B2B y B2C.
K-POSTING permite la firma digital masiva, el envío de facturas vía XML al Sistema de Intercambio, su conservación digital y el envío al destinatario por PEC o correo ordinario.
Aquí en detalle todo lo Funcionalidad de K-POSTING e i ventajas que ofrece con el objetivo de simplificar los procesos y de implementar los procedimientos correctos, ahorrando tiempo al usuario.
La utilidad de la firma masiva
Este servicio le permite importar archivos XML y aplicar la firma digital de forma automática y masiva a todos los documentos contenidos, sin tener que repetir la operación para cada práctica o factura individual del lote a enviar.
LA SIMPLICIDAD DE ENVÍO AL SDI
Una vez firmados digitalmente, todos los documentos del lote se envían en bloque al Sistema de Intercambio de la Agencia Tributaria. El SDI comprueba las características de las facturas y procede con su aprobación o con las posibles notificaciones que se supervisarán en el software para resolverlas.
LA SEGURIDAD DE LA CONSERVACIÓN NORMATIVA
Entre las obligaciones establecidas por la ley en materia de facturación electrónica se encuentra la conservación digital. Nuestro servicio de archivo sustitutivo, conforme a la normativa vigente, ofrece todas las garantías organizativas y tecnológicas para mantener seguros todos los documentos emitidos.
LA VERSATILIDAD DE LA POSTALIZACIÓN ELECTRÓNICA
El servicio permite el envío masivo por correo electrónico, tanto @pec como ordinario, de todos los flujos de documentos emitidos, que pueden ir acompañados de notificaciones SMS como soporte. El asunto y el contenido de los correos electrónicos y SMS son personalizables. Además, será posible verificar en tiempo real los resultados de envío y archivar los recibos electrónicos de entrega y lectura.
A chi è rivolto il servizio K-POSTING?
A todos los municipios y gestores de servicios prestados por la Administración Pública que apuntan a una gestión ágil, inteligente y automática de los procedimientos relacionados con la facturación electrónica.
Para más información sobre las funcionalidades, el soporte técnico y los servicios relacionados con K-POSTING VISITA LA PÁGINA DEL PRODUCTO y no dude en contactarnos.
